Descrição

Tela de Serviços Tomados - Alterações em lote

Desenvolvimento da tela ‘Serviços Tomados - Alterações em lote’ para agilizar o processo de alterações dos Documentos e com isso proporcionar facilidades nas entregas das Obrigações Fiscais.

Para os Documentos de Serviços Tomados o Comply apresenta os novos ícones em: Apurações > Retidos > Serviços Tomados.

Ao clicar em ‘Serviços Tomados’ o sistema apresenta os ícones destacados abaixo:

Ao clicar em ‘Serviços Tomados - Alterações em lote’ o sistema apresenta a nova tela abaixo:

Ao clicar em ‘Serviços Tomados’ o sistema apresenta a Pesquisa da tela convencional de ‘Serviços Tomados’ abaixo:

 E ao clicar em Novo, na tela de Pesquisa acima,  o sistema apresenta a tela convencional de ‘Serviços Tomados’ abaixo:

Tela de Serviços Tomados

A tela convencional de Serviços Tomados efetua as operações de inclusões, alterações e exclusões de Documentos.

Está disponível a funcionalidade de auditoria.

Tela de Serviços Tomados – Alterações em lote

A nova tela de alterações em lote efetua exclusivamente alterações de informações em Documentos já existentes na base de dados.

A nova tela apresenta os campos dos Itens e dos Impostos no resultado da pesquisa,  o que facilita visualizar as alterações necessárias.

Não está disponível a funcionalidade de auditoria.

As alterações efetuadas são gravadas nas mesmas tabelas da tela convencional de Serviços Tomados.

Composição da tela ‘Serviços Tomados - Alterações em lote’

A tela apresenta os seguintes botões:

Filtrar - A tela efetua a pesquisa dos campos solicitados e apresenta o resultado na parte de Documentos.

Limpar Filtro - A tela apaga os filtros preenchidos.

Salvar - A tela executa o processo de gravação das alterações. As regras para salvar estão esclarecidas no item ‘Esclarecimentos para o botão Salvar’.

A tela possui as seguintes subdivisões:

Pesquisa – Campos para filtrar os Documentos do período desejado.

Complementar informações – Lista dos campos disponibilizados para alterações.

Documentos – Apresentação dos Documentos com os Itens e Impostos.

Esclarecimentos das subdivisões da tela

Pesquisa – Campos para filtrar os Documentos

Nesta parte da tela está o fluxo inicial que consiste em pesquisar o período desejado para avaliar as alterações necessárias.

Os filtros de pesquisa consideram dados da capa, Itens e Impostos e o resultado é apresentado na parte de Documentos.

Para pesquisar é necessário informar a Matriz e o Período.

Para mais detalhes da pesquisa estão disponíveis os seguintes filtros, conforme demonstrado abaixo:

Filtros da primeira parte

Filtros da segunda parte

Os demais filtros são apresentados após clicar em ‘Mais Filtros’, conforme destacado abaixo:

E ao clicar na seta de retorno, destacada abaixo, a tela retorna para os filtros da primeira parte da pesquisa.

Complementar informações – Lista dos campos para alterações

Esclarecimentos para os campos, botões e grid desta parte

Campo: Campos dos Documentos

A tela apresenta uma lista com os campos da capa, itens e impostos disponíveis para alterações.

Para selecionar o campo da lista é necessário clicar em cima do nome.

Após a seleção o campo é retirado da lista, para evitar a duplicidade de seleção.

Campo: Conteúdo

É necessário preencher ou selecionar a opção desejada.

Na sequência é necessário clicar no botão ao lado para adicionar o campo e o conteúdo no grid.

Botão para  adiconar os campos:

A função do botão é adicionar o campo do Documento e o conteúdo em linhas no grid para possibilitar alterar vários campos simultaneamente.

Botão:

A função do botão Excluir é excluir o campo selecionado do grid e retornar o campo para a lista dos Campos dos Documentos.

No cenário abaixo o campo Tipo Documento está selecionado para ser excluído.

E após clicar no botão de excluir o campo Tipo Documento é excluído do grid e retorna para a lista dos campos dos Documentos.

Documentos – Resultado da pesquisa

Nesta parte da tela os campos dos Documentos pesquisados são apresentados no grid para os Documentos.

Estão ordenados por Matriz, Data Emissão, CNPJ/CPF do Parceiro ou Fornecedor e número do Documento Fiscal.

No resultado da pesquisa são apresentados os dados da capa, item, imposto e fornecedor do Documento para auxiliar na análise do campos a ser alterado.

Os campos que podem ser alterados estão apresentados na lista constante na parte de Complementar informaçoes desta tela.

Esclarecimentos para algumas colunas do grid dos Documentos

Coluna de seleção dos Documentos

A ‘Seleção dos Documentos’ é a primeira coluna do grid e como padrão da tela não é apresentada selecionada.

Ao clicar uma vez no primeiro ícone da seleção o sistema marcará automaticamente todas as linhas do grid.

É necessário selecionar a linha do Documento desejado para gravar as alterações.

Esclarecimentos para algumas das colunas de visualizações

Apurado

A coluna Apurado indica se o Imposto do Documento está ou não apurado e, portanto, quando está igual a Sim somente alguns campos podem ser alterados.

Matriz, Filial, Unidade Organizacional, Código do Serviço, Imposto e Categoria

As informações dessas colunas podem ser alteradas na tela convencional de ‘Serviços Tomados’ porque dependem de validações unitárias que não são possíveis em lote.

Retenção do CE

A coluna Retenção do CE indica se o Documento foi originado do módulo de Comércio Exterior e, portanto, quando está igual a Sim somente alguns campos podem ser alterados.

Dados do Parceiro

As colunas com os dados dos Parceiros estão disponíveis para visualizações e as manutenções devem ser efetuadas na tela do Parceiro, em Cadastros Básicos.

Colunas do grid

As colunas podem ser ‘arrastadas’ das suas posições originais e as informações de cada coluna podem ser selecionadas e ordenadas para facilitar a análise e a seleção dos Documentos desejados.

Exemplo do Documento 124202 com 2 itens e todos os Impostos

No cenário abaixo o Documento é apresentado em várias linhas de acordo com os itens e códigos de Impostos.

A coluna Seq. Item facilita a visualização para quando existir mais de um item.

Esclarecimentos para o botão Salvar

Ao clicar em Salvar a tela exibirá mensagens de erros caso os campos não estejam adicionados na parte de Complementar informações e ou caso os Documentos não estejam selecionados.

O conceito principal da tela é gravar as alterações possíveis e não parar o processo se encontrar algum impedimento, sendo assim é exibida a seguinte mensagem:

Condições que impedem as gravações das alterações

O Documento estar em período encerrado e o campo solicitado para alteração não estar disponível para alteração em período encerrado.

O Documento ser de Retenção do CE, ou seja, ser originado no módulo de Comércio Exterior e o campo solicitado não estar disponível para alteração.

Importante

O Documento é considerado apurado ou com período encerrado quando exisitr um Imposto apurado e assim somente alguns campos da capa, item e Impostos estarão disponíveis para alterações.

Destacamos os campos disponíveis para alterações em período encerrado e ou para os Documento de Retenção do CE:

• Indicador do Documento
• Série
• Subsérie
• Espécie
• Tipo Documento
• Cód. Retenção do ISS
• Cód. Serviço Municipal
• Cód. CFPS
• Cadastrado no Município
• Alíquota
• Cód. Modelo
• Tipo Repasse
• Cód. Tipo de Rendimento
• Cód. Forma de Tributação
• Tipo Obra
• Inscrição CNO
• Data do laudo da moléstia grave
• Valor Rendimentos Isentos
• Valor Dedução Dependente
• Valor Retenção Serviço Subcontratado

Os demais campos estão disponíveis para alterações com o período em aberto para os Documentos que não são de Retenção do CE.

Exemplo de exclusão, alteração e inclusão de informações

• Série - com exclusão de informação, ou seja, com Conteúdo em branco;
• Tipo de Documento - com alteração de informação; e
• Valor Dedução Dependente - com inclusão de informação.

Após Salvar a tela gravou as informações solicitadas, conforme demonstrado abaixo:

Importante

Liberar o acesso para a transação Serviços Tomados – Alterações em lote

Em: Sistema > Atividade > Atividade x Transação

A configuração é necessária para evitar a mensagem abaixo:

Obrigações Fiscais

A vantagem em utilizar a alteração em lote é a gravação das informações nos Documentos, o que não ocorre quando a manutenção é efetuada em Complementar informações, na Central.

Obrigações Municipais

Central – Complementar informações

• O campo Série disponibilizado para preenchimento na Obrigação Municipal BHISS DIGITAL – DES pode ser alterado em lote.

Relatórios de acompanhamentos - Log de alerta da geração

Com a nova tela, as informações dos campos apresentados nos logs de alertas dos relatórios das Obrigações Municipais podem ser alteradas em lote, conforme apresentado abaixo:

Central - Documentos sem local de prestação

Com a nova tela, na geração das Obrigações Municipais por Local de Prestação os Municípios dos locais de Retenções do ISS podem ser inseridos em lote.

Obrigações Federais

Reinf - Na tela do Monitor de Eventos é possível gerar o relatório de Qualificação dos Documentos, por exemplo para o evento R2010, apresentado abaixo:

O relatório apresenta as validações de erros e de advertências para a correta geração do evento e assim as correções podem ser efetuadas na nova tela de alterações em lote

Destacamos alguns outros campos necessários para a DIRF e Reinf

• Tipo Repasse
• Cód. Tipo de Rendimento
• Cód. Forma de Tributação
• Tipo Obra
• Inscrição CNO
• Data do laudo da moléstia grave
• Valor Rendimentos Isentos
• Valor Dedução Dependente
• Valor Retenção Serviço Subcontratado