Sintoma

Ao tentar executar o primeiro Processamento de Fichas - CIAP no Comply, referente a filial que está iniciando no sistema com carga de fichas de sistemas legados, a seguinte mensagem era apresentada:

“O Processamento de Fichas CIAP não será executado, pois no período anterior foram criadas fichas, mas não foi realizado o encerramento do CIAP.”

Solução

Tratamento para o primeiro Processamento de Fichas - CIAP quando, filial estiver iniciando no Comply, com carga de fichas de sistemas legados, portanto, sem encerramento do período anterior.

O Comply através de campo interno verificará se alguma ficha foi criada pelo sistema, caso negativo verificará a data da última ficha do sistema legado, e fará comparação com o período solicitado emitindo mensagem, indicando o período esperado de primeiro encerramento e solicitação de continuidade do processo.

Caso o período indicado como esperado esteja correto, o usuário confirmará o processamento de fichas, porém, caso o período indicado não esteja compatível, deve cancelar o processamento, e validar as fichas carregadas para que o primeiro encerramento não seja efetuado em período incorreto.

Exemplo

Data da última ficha carregada = 27/12/2016

Período solicitado para primeiro processamento de fichas = Março/16.

Neste cenário o sistema emitirá mensagem, indicando que o período esperado como primeiro processamento é Janeiro/2016, isto porque a última ficha carregada do sistema legado é de Dezembro/16.

Caso o período solicitado esteja correto, o usuário confirmará a opção, caso esteja incorreto, deve cancelar e validar a carga das fichas do sistema legado.

Após o primeiro processamento de fichas e encerramento oficial do período, o Comply passará a controlar os encerramentos internamente, sem validação das fichas de sistemas legado.

ATENÇÃO

O primeiro encerramento efetuado no Comply, se for antecipado ou postergado, ou seja, não estiver em acordo com o último encerramento do sistema legado, causará erro nas baixas das fichas, portanto, o primeiro processamento de fichas e Apuração do CIAP (encerramento) no Comply, deverá seguir rigorosamente o planejamento de carga de fichas, sendo o primeiro período de encerramento no Comply, aquele imediatamente posterior à data de último encerramento no sistema legado.

Exemplo

Data de Entrada da última ficha carregada no Comply (sistema legado) = 28/02/2017

Data do último encerramento no sistema Legado = Fevereiro/2017

Período do primeiro encerramento solicitado no Comply = Abril/2017

No cenário o primeiro encerramento no Comply está sendo postergado, e o sistema apresentrá a mensagem de indicação, e caso o usuário continue com o processo e encerramento, o procedimento pode causar erro na baixa das fichas, pois, a parcela de Março/2017 não será computada no encerramento do Comply, uma vez que as fichas foram carregadas com os valores de Fevereiro/16.

O mesmo ocorrerá na antecipação de período, uma vez que as parcelas migradas, não estarão alinhadas com último encerramento do sistema legado.